Microsoft Excel

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Una planilla de cálculo es lo que permite en Microsoft Excel la realización de operaciones matemáticas, –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora -, computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos, además permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

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Características de Excel

• Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo del ratón
  Relaciona hojas de cálculo
  
• Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500 funciones y pueden crearse propias
  

• Soporta arreglos y tablas
  
• En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han cambiado desde el último cálculo
  
• Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso de macros
  


• Manejo de datos creados en otro software
  


• Manejo de gráficas y diagramas
  


• Proporciona un control de auditoría extenso, pueden nombrarse celdas o rangos de celdas; también pueden agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas
  


• A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows
  


• Es una herramienta de administración de base de datos. Se puede trabajar con datos orientados a campos
  y registros, procesar preguntas de búsqueda y generar reportes
  


• Es un ambiente de desarrollo de aplicación, se complementa con botones, menús personalizados y cajas de diálogo.
  

Hoja de cálculo-filas y columnas

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.



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